Softwarový audit, je základní nástroj softwarového managementu, který se stará o správu softwaru a licenční politiku. Jeho hlavním cílem je optimalizace využití a legalizace veškerého software společnosti. To vede k celkovému snižování nákladů na pořizování nového software a audit zároveň chrání zákazníka, jako uživatele software, před možným postihem kvůli nedodržení zákonem stanovených norem v užívání software.

Co je softwarový audit?

Postup auditu

 

Při softwarovém auditu jsou zjištěny všechny počítače užívané ve firmě a je na nich velice podrobně popsán veškerý nainstalovaný software a zároveň je analyzována jejich hardwarová konfigurace. Výsledky nálezu jsou porovnány s účetními doklady a dalšími doklady, které prokazují legální nabytí software. V případě, že se tyto údaje neshodují, navrhne licenční specialista nejvhodnější způsob, jak zajistit nápravu. Vlastní audit probíhá v následujících krocích:

>   podrobná evidence veškerého užívaného software a hardware

>   kontrola legálnosti software 

>   ekonomická analýza stavu licencí

>   kontrola možností licencování software

>   odstranění nelegálního software

>   protokoly o stavu softwaru

>   pravidelné kontroly a poradenství

Poradenství

Poradenství slouží k tomu, aby jste měli jistotu, že je Váš software funkční a legální v jakémkoliv okamžiku po provedeném SW auditu. Zpracujeme přímo pro Vaše potřeby:

>   závazná pravidla pro využívání výpočetní techniky a Internetu

>   navrhneme pravidla pro nákup nového softwaru

>   vytvoříme jednotnou metodiku evidence SW licencí

>   navrhneme možnosti efektivního nákupu formou multilicencí

>   definujeme spoluodpovědnost zaměstnanců

Dodržováním těchto pravidel zajistíte trvalou legálnost a efektivní využití potřebného software.

Přínosy softwarového auditu

Softwarový audit přináší přehled o užívaném software v rámci celé společnosti. Získáte dokonalý přehled o tom, jaký software (legální i ilegální)  je instalován na jakém počítači, jeho využitelnost či naopak neefektivnost (redundanci, duplicitu), odhalíte možná rizika plynoucí z nevhodných či nesprávných instalací. Ochráníte svou firmu před možnými postihy kvůli nedodržení zákonných norem.

>   kompletní a podrobná evidence veškerého software a hardware

>   legalizace SW a dorovnání všech licencí

>   analýza využitelnosti SW - odstranění duplicitního či nevyužitého software

>   úspory při multilicencích a zvýšení efektivity vynakládaných finančních prostředků

>   ochrana před hrozbou právní ho postihu

>   přenesení spoluodpovědnosti na jednotlivé uživatele

>   koncepční řešení v oblasti software i hardware pro Vaši firmu